В силу  пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 02 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» под обращением гражданина понимаются направленные в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в письменной форме или в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», иной информационной системы государственного органа или органа местного самоуправления либо официального сайта государственного органа или органа местного самоуправления, обеспечивающих идентификацию и (или) аутентификацию граждан (если иное не установлено настоящим Федеральным законом), предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина в государственный орган, орган местного самоуправления). 

Обращение, направленное по электронной почте, не обеспечивает идентификацию или аутентификацию граждан, а также не соответствует порядку подачи процессуальных документов в электронном виде. 

Подать обращение в форме электронного документа, соответствующее требованиям закона в Грайворонский  районный суд  Белгородской области можно посредством модуля «Электронное правосудие» подсистемы «Интернет-портал» ГАС «Правосудие», воспользовавшись разделами меню «Подача процессуальных документов в электронном виде» и «Обращения граждан» официального сайта суда.